Polityka prywatności

Obowiązuje od: 01.09.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BESTOR Sp. z o. o., z siedzibą w 95-054 Ksawerów, ul. Obwodowa 13, NIP: 7272878542, e-mail: kontakt@topopi.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane rejestrowe firmy (nazwa, adres, NIP)
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon)
• Dane Klientów wprowadzone do systemu (imię, nazwisko, e-mail) – przetwarzane na podstawie umowy powierzenia (DPA)
• Dane techniczne (adres IP, logi serwera, cookies)

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Realizacja usług cyfrowych i obsługa konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obsługa płatności i wystawianie faktur (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)
• Komunikacja marketingowa (art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prowadzenie statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres świadczenia usług oraz wymagany przepisami prawa (np. dane księgowe – 5 lat, dane umowne – do czasu przedawnienia roszczeń).

5. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługują prawa:

• Dostęp do danych
• Sprostowanie danych
• Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenie przetwarzania
• Przenoszenie danych
• Sprzeciw wobec przetwarzania

W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane:

• operatorowi płatności Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay),
• podmiotom hostingowym i dostawcom poczty,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom systemów analitycznych,
• organom państwowym uprawnionym na podstawie prawa.

7. Cookies i technologie analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy statystyk.

8. Kontakt

W sprawach ochrony danych można kontaktować się mailowo: kontakt@topopi.pl.